2009年4月14日，咨询委员会在航天楼会议室召开了全体会议。

会议对咨询委2008年的工作进行了总结，并重点讨论了所承担的有关所庆六十周年“展室”、“辉煌六十年画册”（暂定名）事宜。葛树杰、王承玉委员分别就前期准备工作及所史展的展板设计、制作大纲、制作文稿等进行了说明，初步分为9大部分、约40块展板。

咨询委主任林励吾院士和委员们对以上工作表示满意：在很短时间内即完成了框架式规划工作，大家对按时完成展室、画册的工作饱有信心！会议还呼吁各有关人员积极提供信息、照片等，以更丰富我所的首个史展。

在会上，李文钊委员还传达了大连市老教授协会近期活动以及所领导对在我所成立老教授协会分会的意见。

会议期间，恰逢辛勤委员70岁大寿，大家为他送上祝福，并分享生日蛋糕。